تمر عملية حفظ المعاملات التجارية في التجارة التقليدية بالمراحل الآتية

تمر عملية حفظ المعاملات التجارية في التجارة التقليدية بالمراحل الآتية

نواجه كل يوم مواقف في الحياة تتطلب منا اتخاذ قرارات. بعض هذه الخيارات سهلة ، وفي بعض الأحيان ، قد يكون بعضها صعبًا. تتكون القرارات السهلة من أشياء مثل الملابس التي يجب أن ترتديها ؛ يختار معظم الناس ما يرتدونه بناءً على موسم العام ، وطقس اليوم ، والمكان الذي قد يتجهون إليه. تتكون القرارات السهلة الأخرى من أشياء مثل ماذا تأكل ، والفيلم الذي تشاهده ، والبرامج التلفزيونية التي يجب مشاهدتها.  

القرارات التي تبدو أنها الأكثر صعوبة هي تلك التي تتطلب مستوى أعمق من التفكير. تتكون أمثلة القرارات الصعبة من أشياء مثل مكان الالتحاق بالكلية ، والمسار الوظيفي الأفضل ، و / أو ما إذا كنت تريد الزواج وتكوين أسرة أم لا. هذه الأنواع من القرارات صعبة لأنها قرارات تغير الحياة ؛ إنهم يشكلون هويتنا ويشكلون مستقبلنا.

اتخاذ القرارات الجيدة هي طريقة يجب تعلمها. إنه ليس شيئًا نولد به بالفطرة ، ولكنه مجرد عملية خطوة بخطوة يتم التأكد منها عادةً من تجربة الحياة. يعرف معظم البالغين أن التجربة يمكن أن تكون مكلفة وغير فعالة المعلم الذي يعلّم عادات سيئة أكثر من جيدة ؛ ولأن القرارات يمكن أن تختلف بشكل واضح من موقف إلى آخر ، فإن الخبرة المكتسبة من اتخاذ قرار مهم غالبًا ما تكون ذات فائدة قليلة أو معدومة عند ظهور مشكلة أخرى في صنع القرار.

عند اتخاذ القرار ، هناك العديد من الخطوات التي يمكن اتخاذها ؛ ولكن عند اتخاذ قرارات جيدة ، هناك خمس خطوات فقط يجب أخذها في الاعتبار. هذه الخطوات هي كما
يلي:

الخطوة 1: حدد هدفك

واحدة من أكثر استراتيجيات اتخاذ القرار فعالية هي مراقبة هدفك. هذا يعني ببساطة تحديد الغرض من قرارك عن طريق سؤال نفسك بالضبط ما هي المشكلة التي تحتاج إلى حل؟ ولماذا هذه المشكلة تحتاج إلى حل؟

سيساعدك اكتشاف ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك على اتخاذ قرارات جيدة. عندما تعرف سبب اتخاذك لقرار معين ؛ فالأفضل لك البقاء معها والدفاع عنها

الخطوة الثانية: اجمع المعلومات لتقدير خياراتك

عند اتخاذ قرارات جيدة ، من الأفضل جمع المعلومات الضرورية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالمشكلة. سيساعدك القيام بذلك على فهم ما يجب القيام به في حل المشكلة بشكل أفضل ، وسيساعد أيضًا في توليد أفكار لحل ممكن.

عند جمع المعلومات ، من الأفضل عمل قائمة بكل بديل ممكن ؛ حتى تلك التي قد تبدو في البداية سخيفة أو تبدو غير واقعية. ابحث دائمًا عن آراء الأشخاص الذين تثق بهم أو تتحدث إلى الخبراء والمهنيين ، لأنها ستساعدك على التوصل إلى مجموعة متنوعة من الحلول عند تقييم جميع خياراتك لاتخاذ قرار نهائي. سترغب في جمع أكبر عدد ممكن من الموارد من أجل اتخاذ القرار الأفضل.

الخطوة الثالثة: النظر في العواقب

يمكن أن تكون هذه الخطوة بنفس أهمية الخطوة الأولى لأنها ستساعدك على تحديد كيفية تأثير قرارك النهائي على نفسك و / أو على الآخرين المعنيين. في هذه الخطوة ، سوف تسأل نفسك عن النتائج المحتملة لقرارك. كيف ستؤثر عليك الآن؟ وكيف ستؤثر على مستقبلك؟

هذه خطوة أساسية لأنها تتيح لك مراجعة إيجابيات وسلبيات الخيارات المختلفة التي أدرجتها في الخطوة السابقة. إنه مهم أيضًا لأنك تريد أن تشعر بالراحة مع جميع خياراتك والنتيجة المحتملة لأي خيار تختاره.

الخطوة 4: اتخذ قرارك

الآن بعد أن حددت هدفك وجمعت كل المعلومات الضرورية ووزنت العواقب ، فقد حان الوقت لاتخاذ قرار وتنفيذ قرارك النهائي فعليًا. من المهم فهم أن هذه الخطوة يمكن أن تسبب الكثير من القلق لبعض الناس لأن هذا هو المكان الذي يجب أن تثق فيه بحدسك.

على الرغم من أنك قد لا تزال مترددًا بعض الشيء بشأن قرارك النهائي ، إلا أنه يتعين عليك أن تأخذ في الاعتبار كيف تشعر حيال ذلك. اسأل نفسك ، هل تشعر بالراحة؟ وهل هذا القرار يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك الآن وفي المستقبل؟ عندما تجيب على هذه الأسئلة مرة أخرى ، يجب أن تشعر بالرضا عن النتيجة.

الخطوة الخامسة: تقييم قرارك

بمجرد اتخاذ قرارك النهائي ووضعه موضع التنفيذ ، من الضروري تقييم القرار والخطوات التي اتخذتها للتأكد من أنه يعمل. ربما تكون هذه الخطوة الأخيرة لا تقل أهمية عن الخطوة الأولى ، إن لم تكن أكثر أهمية ، لأنها ستساعدك على تطوير مهاراتك في اتخاذ القرار للمشكلات المستقبلية. هذه الخطوة أساسية أيضًا لأنها قد تتطلب منك البحث عن معلومات جديدة وإجراء بعض التغييرات على طول الطريق.

تذكر أن هذه الخطوة تتطلب بعض الصبر ويمكن أن تشجع أيضًا على المثابرة. لماذا ا؟ لأنه قد يستغرق بعض الوقت لرؤية النتيجة النهائية. إدراكًا أنه إذا لم ينجح القرار الأول ، فقد تضطر إلى العودة إلى الخطوة الثانية واختيار خيار آخر.

إن البحث دائمًا عن المشكلات غير المتوقعة وتوقعها سيساعد في تخفيف الضغط غير المبرر ، في حالة حدوث مشكلة. على الرغم من أن هذه الخطوات الخمس يمكن أن تساعد في تبسيط عملية اتخاذ القرار ، إلا أن هناك بعض العيوب الشائعة التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أيضًا. النظر
التالية:

خطأ في تحديد المشكلة

في كثير من الأحيان ستكون المشكلة واضحة ؛ ولكن قد يأتي وقت ليس من السهل تحديد المشكلة الرئيسية فيه. عندما تظهر هذه المشكلة ، فإن معرفة ماهيتها بالضبط ، وأين تحتاج إلى تركيز جهودك ، سيوفر لك الكثير من الوقت والطاقة على المدى الطويل.

الحصول على مصدر واحد

عند التفكير في العواقب ، يجب أن تكون منفتحًا على مجموعة واسعة من البدائل من أجل العثور على أفضل حل. يمكن أن يصبح هذا مشكلة إذا كنت تعتمد فقط على مصدر واحد للمعلومات لأن هذا المصدر قد لا يكون موثوقًا به ، أو قد لا يكون متوافقًا تمامًا مع المشكلة ؛ وبالتالي تغيير فرصك في اتخاذ القرار الأفضل.

وجود العديد من المصادر

عادة لا يكون وجود مجموعة متنوعة من المصادر أمرًا سيئًا ؛ ولكن ليس في كل حالة. يمكن أن يكون جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات مفيدًا جدًا في الوصول إلى قرار ، ولكن قد يؤدي الإفراط في المعلومات إلى تركك مرتبكًا ومضللاً ، ويمنعك من متابعة حدسك. تذكر أن الثقة في غرائزك الغريزية هي مفتاح رئيسي لاتخاذ قرارات جيدة.

المبالغة في تقدير النتيجة

عند اتخاذ قرار ووضع خطتك موضع التنفيذ ، كان يجب أن تحرص على تقييم جميع خياراتك الصالحة. إن اتخاذ قرار بناءً على نتيجة قد لا تكون معقولة لن يساعدك في حل المشكلة.

توقيت ضعيف

يمكن أن يكون الوقت صديقًا عقيمًا. أحيانًا يكون هذا جيدًا ، وأحيانًا لا يكون كذلك. عند اتخاذ قرارات مهمة ، من المفيد أن تأخذ وقتك من أجل اتخاذ أفضل خيار من بين خياراتك. لكن فهم عملية التوقيت أمر بالغ الأهمية لأنه في بعض الأحيان يكون من الأفضل تأخير اتخاذ القرار ، وفي أحيان أخرى يمكن أن يؤدي تأخير الاستجابة إلى مزيد من المشاكل. هناك أيضًا أوقات يكون فيها اتخاذ قرار سريع مفيدًا لأنه يتيح لك مزيدًا من الوقت لإجراء التغييرات اللازمة في حالة ظهور المشكلات.

باختصار ، يتعين علينا جميعًا اتخاذ العديد من القرارات طوال حياتنا اليومية. تتطلب بعض هذه القرارات القليل من الجهد ، بينما يتطلب البعض الآخر مزيدًا من الوقت والتفكير بشكل أعمق قبل التوصل إلى حل نهائي. تذكر أن هناك خمس خطوات أساسية لاتخاذ القرار الجيد. لماذا هؤلاء الخمسة هو العدد المثالي؟ لأن جزءًا مهمًا من مهارات اتخاذ القرار هو فهم ومعرفة تقنية بسيطة ؛ وكذلك ممارسة هذه التقنية بانتظام.  

عندما يكون هناك خطوات أكثر مما يمكننا الاعتماد عليه من ناحية ، يميل معظم الناس إما إلى نسيان خطوة ما ، أو إساءة فهم الترتيب الذي يجب اتخاذ الخطوات به. إذا اتبعت هذه الخطوات الخمس ، وتذكرت أيضًا المخاطر الشائعة التي تمت معالجتها مسبقًا ، فستكون في طريقك لاتخاذ قرارات جيدة بنفسك.