أفضل ثلاث طرق لتحقيق أقصى استفادة من فرق مايكروسوفت لشركتك الصغيرة

Please log in or register to like posts.
اخبار

فرق مايكروسوفت من واجهته القائمة على الدردشة ، فإن عمليات التكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى أو الخدمات الأخرى هنا هي أفضل ثلاث طرق يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من Teams لشركتك الصغيرة.

  1. استخدم Microsoft Teams لإدارة ملفاتك من خلال تجربة الملفات. يمكنك أيضًا توصيل تطبيقات وخدمات أخرى بالفرق أيضًا.
  2. استخدم Microsoft Planner in Teams لإدارة سير العمل وتتبع ما يجري
  3. استخدم التحولات في Teams لإدارة كشوف المرتبات ، والإجازات ، وساعات العمل ، والمزيد ،

التواصل هو جوهر أي عملية تجارية سواء كانت كبيرة أو صغيرة. ولكن إذا كنت شركة صغيرة يعمل بها موظفون خارج مواقع مختلفة ، أو تعتمد الآن على العاملين عن بعد والتشغيل بسبب فيروس كورونا ، فمن المهم بشكل خاص. وهنا يأتي دور Microsoft Teams في الصورة.

من واجهته المستندة إلى الدردشة أو عمليات التكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى أو خدمات أخرى ، إليك نظرة على كيفية تحقيق أقصى استفادة من Teams لشركتك الصغيرة.

إدارة وثائق الأعمال الصغيرة الخاصة بك

فرق مايكروسوفت

الطريقة الأولى التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من Teams لشركتك الصغيرة هي استخدامها لإدارة مستنداتك. باستخدام Teams ، تستخدم Microsoft خدمة SharePoint الخاصة بها لإنشاء مواقع Teams ، والتي أوضحنا سابقًا أنها مكتبات مستندات لجميع الأشياء المشتركة في Teams. وذلك لأن Teams مصمم للمجموعات ، مما يسمح لأي شخص بمشاهدة المستندات والملفات المشتركة.

بالنسبة لك ، هذا يعني أن أي شخص أضفته إلى قناة فريق يمكنه تحميل الملفات والمستندات إلى قناة في Teams ، ومن ثم جعل الفريق يصل إليها عبر علامة التبويب “الملفات” في الجانب الأيمن من التطبيق. وهذا يجعل من السهل العثور على الملفات والمستندات دون القلق بشأن البحث عن الروابط أو زيارة موقع ويب يدويًا للحصول على الملفات. حتى إذا كنت تفضل استخدام حلول تخزين أخرى غير تابعة لـ Microsoft ، يمكنك أيضًا إضافة خدمات سحابية إضافية عن طريق النقر فوق الزر إضافة تخزين سحابي في الجزء السفلي من الشريط الجانبي.

هناك أيضًا “تطبيقات” أخرى يمكنك إضافتها إلى فرق مايكروسوفت أيضًا. يمكن أن تكون هذه من خارج Microsoft وتشمل YouTube و Zoom و Evernote و Adobe Creative Cloud وغير ذلك الكثير. يمكن إضافة التطبيقات من خلال النقر على أيقونة التطبيقات في الشريط الجانبي. بمجرد الإضافة ، ستظهر التطبيقات إما في علامة تبويب في قناة ، في الشريط الجانبي نفسه. لقد شرحنا العملية من قبل ، لذا قم بقراءتها للحصول على شرح أكثر تفصيلاً. سيتم توصيل هذه التطبيقات بشكل جيد بـ Teams إذا كنت لا تزال تستخدم خدمات غير تابعة لـ Microsoft قبل الانتقال إلى Microsoft 365 أو Teams.

إدارة المهام الخاصة بك من Teams باستخدام Microsoft Planner

فريق مايكروسوفت

بخلاف المستندات ، هناك مجال أساسي آخر لعملية الأعمال هو التخطيط والتنظيم. إذا كان الأمر يتعلق بأشياء مثل التعامل مع الشاحنات الصغيرة ، والتسرب ، وأكثر من ذلك ، فستحتاج إلى تتبع من يقوم بالمهمة وكيف تتقدم المهمة. كما هو الحال مع إدارة المستندات ، فهذه منطقة أخرى تحظى فيها Teams بظهرك من خلال تكاملها مع Microsoft Planner .

في Microsoft Planner ، تتمحور التجربة حول “الخطط” المرتبطة بمجموعات Office 365. لذا ، إذا قمت بإنشاء خطة جديدة ، فستحصل على مجموعة Office 365 جديدة لها. يمكنك أيضًا إنشاء خطط بناءً على المجموعات الموجودة أيضًا. ستحتوي الخطط أيضًا على موقع ويب SharePoint الخاص بهم ودفتر ملاحظات OneNote للمساعدة في تمييزه وتسهيل العثور على مرفقات معينة.

للبدء ، يمكنك تسجيل الدخول إلى Planner من task.office.com ثم إنشاء خطة جديدة. أدخل اسمًا ، وبعد ذلك سيتم إرسالك إلى واجهة المستخدم. يتم تنظيم المخطط في أعمدة رأسية ، مع قوائم دلو. يمكنك إضافة عناصر إلى قائمة المجموعات ، وتعيين المهام ، واختيار تواريخ المتأنق ، وإضافة الملاحظات ، والمزيد. حتى أن هناك مقاييس متاحة ، لتظهر لك جدولًا للمهام والمزيد.

بمجرد إعداد Microsoft Planner ، يمكنك العثور عليه بسهولة في فرق مايكروسوفت. ما عليك سوى النقر عليه في الشريط الجانبي للتطبيق ، أو العثور عليه بالنقر فوق … في الشريط الجانبي ، متبوعًا بالمخطط. سيؤدي هذا إلى فتح المخطط مباشرة في Teams ، دون الحاجة إلى فتح علامة تبويب جديدة في متصفح الويب الخاص بك.

إدارة القوى العاملة الخاصة بك من Teams مع Microsoft Shifts

فرق مايكروسوفت ادارة القوى

أخيرًا ، هناك تغييرات في Microsoft Teams. كونك شركة صغيرة ، قد لا يكون لديك الأموال للاستثمار في خدمات الرواتب مثل ADP. على الرغم من ذلك ، تتكامل الفرق مع خدمة “Shifts” من Microsoft المصممة للمديرين والعاملين في الخط الأول لتتبع ساعات العمل ، وأكثر من ذلك. عند تمكينه في لوحة تحكم Microsoft 365 ومنح الأذونات الصحيحة ، سيتمكن مستخدمو Teams من استخدام تطبيق Teams لتسجيل الدخول والخروج من التحولات.

يمكن للفرق أن تفعل أكثر من ذلك بكثير

في غضون ذلك ، يمكن للمديرين جدولة التحولات وإضافة التفاصيل وتبديل التحولات والحفاظ على الأشياء منظمة وحتى تنزيل التقارير. يتمتع مستخدمو الفرق أيضًا بالقدرة على استخدام التحولات لطلب إجازة. في حين أنها ليست شاملة مثل خدمات الرواتب المدفوعة ، فإنها تقوم بالمهمة بشكل صحيح ، عند الحاجة.